Protocole Sanitaire Covid-19

Dans le but de respecter les mesures sanitaires liées au Covid-19 ainsi que de vous proposer un événement sécurisant, voici l’intégralité des moyens que nous mettrons en place lors de La Gravel Pyrénées. 

Par ailleurs, pour que toutes nos mesures soient efficaces, nous vous demanderons aussi des efforts et de la vigilence.

Un grand merci par avance !

L’équipe de La Gravel Pyrénées

A. Zone de départ

La zone sera clairement délimitée par des girondines et de la rubalise dans l’enceinte du parc du Casino d’Argeles-Gazost.

Les coureurs pourront y accéder uniquement en portant le masque obligatoirement. Du gel hydro-alcoolique sera disponible. Des masques à usage unique seront disponibles pour les participants ayant oublié le masque.

Dans notre Newsletter, une information sera communiquée ultérieurement pour indiquer les conditions de course et le protocole sanitaire.

Ne pouvant pas contrôler et interdire l’accès au parc aux personnes qui ne sont de la course ou accompagnateurs, nous privatisons un espace qui sera sous notre responsabilité.

Toute personne ne respectant pas ce cahier des charges sera raccompagnée en dehors de l’espace, voire exclue de la course.

LE DÉPART

 Une zone dans cette enceinte avec un marquage au sol indique un emplacement pour chaque coureur lors du départ. Le marquage s’effectue avec du plâtre et chaque espace individuel sera distant de 1 mètre sur les espaces latéraux et vers l’arrière et l’avant.
Le départ se fera en groupe d’une vingtaine de coureurs. Le port du masque est obligatoire tant que les participants ne sont pas sur la chaussée publique.
Il sera indiqué aux participants de ne pas jeter leur masque.

B. Ravitaillement

Les ravitaillement seront organisés comme la zone de départ. Une aire sera créée uniquement accessible aux participants.

Pour limiter tout contact entre coureurs, des poche seront distribué à différents points de ravitaillement. L’objectif en multipliant les points de ravitaillements au sein même du ravitaillement est de permettre une canalisation du flux et permettre de respecter les espaces de distanciation.

1. Ravitaillement solide et liquide : le coureur récupère sa poche et accède à une zone clôturée pour effectuer un ravitaillement solide et liquide (bouteille d’eau). Pour repartir, des points d’eau seront installés pour remplir les bidons.

2. Remplissage des bidons : tout s’effectuera sous la responsabilité d’un bénévole, qui remplira au pistolet (jet) le bidon. Le coureur enlèvera le bouchon, le bénévole équipé de gant et masque remplira le bidon et lui redonnera. Le bénévole prendra soin entre chaque coureur de mettre du gel hydro alcoolique. Le bidon est posé sur une table par le coureur, le bénévole le prend et le repose.
Le coureur s’en va et sort de la zone de ravitaillement en jetant tous les déchets sur deux zones à l’intérieur du ravitaillement.

En tout étant de cause, aucun contact avec de la famille ou du public est admis tant que le coureur est dans la zone de ravitaillement, pour cela l’espace est matérialisé par des barrière et de la rubalise. Le coureur, s’il doit récupérer ou laisser du matériel à des personnes extérieur à l’organisation, le fera en dehors de la zone de ravitaillement.

Tous les bénévoles auront masque gants et du gel sera disponible.

C. Arrivée

Idem que pour le départ. Des girondines permettront de canaliser le flux des coureurs jusqu’à l’arche de fin de course. Ils entreront alors dans la zone de responsabilité de l’association. Cette zone est délimitée par barrière et rubalises, et le port du masque est alors obligatoire. Si perte du masque pour les coureurs, l’association en aura à disposition.
Dans cette zone aucun contact ou échange avec le public n’est autorisé. Le participant, s’il souhaite parler avec des proches famille ou amis, devra sortir de la zone.
Les dossards ne seront par récupérés, et seront conservés par les coureurs.

D. Remise des lots de la tombola

Un espace dans le parc sera mis en place dans lequel le port du masque sera obligatoire avec à l’entrée du gel hydro alcoolique.
Le protocole sera simple. Des marquages au sol de l’estrade seront créés pour que chaque gagnant de notre tombolat sache où se placer. Les coureurs auront masque ou visière. Les bonnettes des micros seront protégées et désinfectées entre chaque coureur et le speaker aura son propre micro.
Une seule personne sera déléguée à la remise des lots de la tombolat. Les récompensés monteront sur scène d’un coté et sortiront coté opposé afin d’éviter qu’ils ne se croisent.

E. Logistique

F. Dimensions des espaces et zones

Les zones de départ, d’arrivée seront dimensionnées pour contenir tous les coureurs.

Pour les zones de remise des lots, elles seront plus vaste afin de contenir les coureurs et leur famille. Nous tablons sur 1 ou 3 accompagnants au maximum pour chaque coureur.

Le dispositif sera flexible car il sera constitué de barrières et de rubalises. La modularité nous permettra de l’agrandir si besoin.
L’objectif est de créer un périmètre pour faire la différence entre les participants et accompagnateurs et les personnes utilisant le parc d’Argeles pour son côté ludique. Ne pouvant pas privatiser le parc et l’interdire d’accès, nous créerons des zone de confort et de sécurité. Des bénévoles seront là pour veiller au respect du protocole et au respect de cette zone.