Règlement

Article 1 : l’épreuve

L’association E.C.P. (Excellence Cycling Pyrénées) organise les 11 et 12 septembre 2021 la première édition d’un événement gravel nommé « La Gravel Pyrénées », sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme (F.F.C.). Ce rassemblement a une vocation conviviale et vise à réunir les cyclistes pratiquants de la discipline Gravel.
Plusieurs formats d’épreuve se tiendront sur les deux jours :
– La Gravel Pyrénées Warm Up (GP Warm Up), une randonnée sans classement de 25 km et 520 m D+ le samedi 11 septembre ;
– La Gravel Pyrénées Découverte (GP Découverte), une randonnée sans classement de 70 km et 2100 m D+ le dimanche 12 septembre ;
– La Gravel Pyrénées Aventure (GP Aventure), un circuit avec portions chronométrées de 100 km et 3250 m D+. 4 sections du parcours seront identifiées comme « spéciales » et permettront d’établir un classement.

Article 2 : conditions de participation

> Être âgé de 18 ans à la date de l’évènement (14 ans pour la GP Warm Up)

> Certificat médical de moins de 12 mois autorisant la pratique du cyclisme (ajouter mention “en compétition” pour les participants à la GP Aventure) ou licence en cours FFC, communiqués lors de l’inscription.

> Seuls les vélos de Gravel, de cyclocross et les VTT sont admis, qu’ils soient électriques ou non.
Le challenge chronométré ne sera ouvert qu’aux vélo Gravel non électrique.

> Port d’un casque obligatoire durant toute la durée des épreuves

> Nécessaire de réparation autonome obligatoire.

Matériel obligatoire :

> Vélo spécifique pour le Gravel, VTT, électrique ou non, en parfait état
> Le port du casque à coque rigide est obligatoire tout au long de l’épreuve
> Des vêtements adaptés à la pratique
> Au moins 1 chambre à air de rechange
> Une pompe
> Un multitools ainsi qu’un dérive chaîne
> Gobelet personnel 15cl minimum (bidons ou flasques)
> Réserve d’eau minimum 1 litre
> Couverture de survie de 1,40m x 2m minimum
> Réserve alimentaire
> Veste imperméable et respirante permettant de supporter le mauvais temps en montagne
> Une paire de gants
> Une pièce d’identité
> Téléphone mobile fonctionnant sur le réseau français (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, garder son téléphone toujours allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée)
> Sourire et bonne humeur

Article 3 : frais d’inscription

Les inscriptions se font sur le site de l’évènement, jusqu’à 10 jours avant l’épreuve (clôture le 1er septembre 2021), sauf si le seuil de 300 dossards est atteint avant cette date.

L’inscription comprend :
> Warm-Up le samedi et La Découverte ou L’Aventure le dimanche
> Le cadeau exclusif collector de la première édition de “La Gravel Pyrénées”
> Le repas du samedi soir (accompagné d’une bonne bière bouteille locale offerte) et le casse-croûte local du dimanche midi
> Les ravitaillements
> Le café starter du dimanche matin
> Le prêt d’un système de chronométrage pour la GP Aventure
> Le cadeau Finisher pour les participants à La GP Aventure

L’inscription ne comprend pas :
> Les consommations auprès des exposants
> La location du matériel auprès de notre partenaire Cycl’in Pyrénées

TARIFS :

• Pass 2 jours La Découverte : 67.55€
62.5€ en inscription early-booking avant le 31 mai
> Frais d’inscription compris sur la plateforme de notre partenaire Bike’N Connect

• Pass 2 jours L’Aventure : 77.5€
72.50€ en inscription early-booking avant le 31 mai
> Frais d’inscription compris sur la plateforme de notre partenaire Bike’N Connect

Article 4 : horaires de départ

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile lors de l’inscription de l’épreuve auprès de la FFC. L’épreuve est organisée par l’association E.C.P. (Excellence Cycling Pyrénées). Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et de tous les participants aux épreuves de La Gravel Pyrénées. Celle-ci ne prend effet que pendant la durée de l’épreuve, pour des participants régulièrement inscrits et contrôlés au départ et jusqu’à l’arrivée.

En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à des tiers à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs.

Individuelle Accident Corporel : il appartient aux participants de se garantir et d’être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur Fédération qu’ils soient bien couverts pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve.
Dans le cas contraire, il est dans leur intérêt, ainsi que celui des non licenciés, de souscrire à une assurance adaptée, voir offre d’assurance proposée par la FFC ou l’assureur de leur choix.

Dommage et Responsabilité Matériel : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la non responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non), le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident qui serait causé par le jet de tout objet, récipient, aliment, document, papier ou détritus sur l’itinéraire. En cas d’infraction, le concurrent sera le seul responsable à ses risques et périls pénalement, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l’auteur ou victime directement ou indirectement.

Article 5 : horaires de départ

La Gravel Pyrénées Warm Up : 16h (samedi 11/09)

La Gravel Pyrénées Découverte (70 km) : 7h30 (dimanche 12/09)

La Gravel Pyrénées Aventure (100 km) : 7h00 (dimanche 12/09)

Article 6 : barrières horaires

Des barrières horaires seront prévues sur le parcours pour limiter les temps de parcours. Les horaires définitifs et lieux seront communiqués aux participants lors de leur retrait de dossard.

Article 7 : balisage des parcours et traces GPS

La Gravel Pyrénées Warm Up (GP Warm Up) : parcours balisé dans son intégralité, la trace GPS pourra être téléchargée sur le site dans les jours précédant la manifestation.

La Gravel Pyrénées Découverte : parcours non balisé, la trace GPS devra être téléchargée sur le site dans les jours précédant la manifestation.

La Gravel Pyrénées Aventure : parcours non balisé, la trace GPS devra être téléchargée sur le site dans les jours précédant la manifestation. Seules les spéciales chronométrées seront balisées, les portes d’entrée et de sortie clairement identifiées.

Article 8 : dotations

La remise des lots se déroulera le dimanche 13 septembre 2020 après l’arrivée de tous les participants des deux épreuves. Aucun lot ne pourra être ni échangé, ni remboursé, ni envoyé. Aucune récompense ne sera effectuée en espèces.

Article 9 : engagements des participants

La Gravel Pyrénées est un événement éco-responsable. En prenant part à l’évènement, les participants s’engagent à :

  • être respectueux des autres participants, des organisateurs et des personnes extérieures aux épreuves (randonneurs, passants…);
  • ne pas jeter de détritus sur le parcours et de se servir des poubelles mises à disposition aux ravitaillements;
  • veiller à respecter les consignes données par les organisateurs, données au départ ou sur le parcours;
  • Rouler à une allure qui ne puisse jamais les mettre en danger, eux-mêmes ou les autres participants;
  • Porter assistance à toute personne en difficulté sur le parcours et prévenir dès que possible l’organisation.

Article 10 : droit à l’image

Tous les participants à La Gravel Pyrénées autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les résultats et les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tout support y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités.

Plus exactement en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Informatique et Libertés : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Celles-ci pourront être utilisées, cédées, louées ou échangées notamment pour les opérations d’informations commerciales, les résultats, et la presse. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit de nous écrire à cette adresse mail: contact@gravelpyrenees.com en nous indiquant votre nom, prénom, adresse, email et si possible votre numéro de dossards.

Article 11 : sécurité et santé

Des personnes bénévoles seront réparties sur le parcours pour assurer la sécurité des intersections les plus délicates sur la voie publique. Les participants devront scrupuleusement respecter leurs consignes, y compris l’arrêt momentané si cela est nécessaire.

Des secouristes et une organisation médicale sont prévus les deux jours de l’épreuve.

L’organisation adaptera son programme et l’accueil du public aux préconisations au jour de l’épreuve, dictées par le gouvernement en lien avec l’épidémie de Covid-19.

Article 12 : modifications et annulation

En cas de météo défavorable ou d’événement de contrainte majeure, les organisateurs se réservent le droit de procéder à une modification des parcours ou à l’annulation des épreuves si aucune solution de repli ne peut être envisagée ou si la sécurité des participants venait à être mise en doute.

Article 13 : réclamation

Toute réclamation devra être présentée au seul directeur de l’épreuve qui sera seul juge de la suite à donner et des sanctions éventuelles. Toute interprétation ou réclamation concernant l’épreuve, le règlement ou son application doit être adressé, par écrit, à l’organisateur en indiquant le nom, prénom, N° de dossard du concurrent, est à adresser à : contact@gravelpyrenees.com, dans un délai de 30 jours après la proclamation des résultats. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée. Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique.